Kumpulan Materi Sistem Informasi Managemen 2017

Managemen sumber dataManagemen sumber dataSISTEM INFORMASI MANAGEMEN

Materi perangkat lunak

Perangkat Lunak

Aplikasi bisnis

Ribuan fungsi paket  lunak aplikasi berfungsi spesifik(function - specifik application software) telah tersedia untuk mendukung aplikasi spesifik bagi pengguna akhir dalam bisnis dan bidang lainnya. Sebagai contoh, perangkat lunak aplikasi bisnis yang mendukung rekayasa ulang dan otomatisasi proses bisnis dengan aplikasi elektronik bisnis strategis, seperti manajemen hubungan pelanggan, perencanaan sumber daya perusahaan, dan manajemen rantai pasokan. Contoh lainnya adalah paket dari aplikasi perdagangan komersial (electronic commerce) melalui situs atau diterapkan untuk bidang-bidang fungsional dari bisnis, seperti manajemen sumber daya manusia dan akuntansi dan keuangan. Masih ada perangkat lunak yang memperkuat manajer dan pelaku bisnis dengan alat pendukung keputusan, seperti data pertambangan, portal informasi perusahaan, atau sistem manajemen ilmu pengetahuan.

Perangkat

Lunak dan Paket

Marilah kita mulai pembahasan kita dari perangkat lunak aplikasi bertujuan umum yang populer dengan melihat sederetan perangkat lunak. Paket produktivitas yang penggunaannya paling meluas datang dalam bundelan sebagai sederetan peran kat lunak, seperti Microsoft office, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect Office, Sun staroffice, dan produk sumber terbuka milik mereka, Open Office. Pemeriksaaan komponennya memberikan kita sebuah tinjauan dari alat perangkat lunak penting yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda.

biaya sederet perangkat lunak lebih murah daripada total biaya pembelian paket individualnya secara terpisah. Keuntungan lainnya adalah seluruh program menggunakan ikon pengguna grafis antarmuka (graphic user interface-GUI) yang sama, alat dan status bar, menu, dan seterusnya. Sederetan perangkat lunak juga membagi alat yang umum, seperti pemeriksa ejaan dan help wizard untuk meningkatkan efesiensi mereka. Keuntungan besar lain dari deretan ini bahwa program mereka dirancang untuk bekerja bersama-sama dengan lancar dan dimasukkan masing -masing berkas lainnya dengan mudah; tidak peduli program apa yang Anda gunakan pada saat itu.

Penjelajah situs

dan macamnya

Komponen perangkat lunak yang paling penting untuk banyak pengguna komputer saat ini adalah yang pernah ada sederhana dan terbatas, tetapi sekarang bertenaga dan kaya fitur, penjelajah situs (Web browser). Penjelajah seperti Microsoft Explorer, Netscape Navigator, Firefox, Opera, atau Mozilla adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk medukung navigasi melalui tunjuk-dan-klik sumber daya yang serba terhubung dari situs di seluruh dunia dan sisanya dari Internet, sebagaimana intranet korporat dan ekstranet. Sekali terbatas untuk berseluncur di situs, penjelajah menjadi landasan perangkat lunak universal di mana pengguna akhir meluncurkan pencarian informasi, surat elektronik. pemindahan berkas multimedia, diskusi kelompok, dan banyak aplikasi lainnya yang berbasis Internet.

Gambar di atas mengilustrasikan penggunaan penjelajah Microsoft Explorer untuk mengakses mesin pencarian di situs youtube. youtube menggunakan pencarian paling populer Google sebagai standar mesin pencarian, tetapi juga menyediakan tautan ke alat pencarian populer lain termasuk Ask Jeeves, Look Smart, Lycos, dan Overture. Menggunakan mesin pencarian untuk mencari informasi telah menjadi bagian yang sangat dibutuhkan dalam bisnis dan Internet pribadi, intranet, dan aplikasi ekstranet.Ahli industri memprediksi penjelajah situs akan menjadi model cara orang menggunakan jaringan komputer di masa depan. Bahkan hari ini, bila Anda ingin menonton video, melakukan panggilan telepon, mengunduh beberapa perangkat lunak, melakukan video konferensi, memeriksa surat elektronik, atau bekerja dengan pengolah angka dari rencana bisnis tim, Anda dapat menggunakan penjelajah Anda untuk meluncurkan dan mengundang aplikasi. Itulah mengapa penjelajah terkadang disebut klien universal (universal client), benar, komponen perangkat lunak yang dipasang di seluruh jaringan perangkat komputasi dan komunikasi bagi klien (pengguna) di seluruh perusahaan.

 

Surat Elektronik,

Pesan Cepat, dan

Blog situs

 Seperti yang kita sebutkan sebelumnya, perangkat lunak surat elektronik sekarang adalah komponen andalan dari sederetan perangkat lunak atas dan penjelajah situs Paket surat elektronik gratis seperti Microsoft Hotmail, Yahoo Mail, dan Netscapé WebMail tersedia bagi pengguna Internet dari layanan online dan penyedia layanan] Internet. Kebanyakan perangkat lunak surat elektronik seperti Microsoft Outlook Express, Windows Mail, atau Netscape Messenger dapat menjalankan pesan ke beberapa pengguna berdasarkan daftar surat yang sudah dikenal dan memberikan sandi keamanan, penerusan pesan otomatis, dan akses pengguna jarak jauh. Mereka juga mengizinkan Anda untuk menyimpan pesan dalam map dan mempermudah untuk menambah dokumen dan lampiran berkas situs ke pesan surat elektronik Paket surat elektronik memudahkan Anda untuk menyunting dan mengirim pesan gratis dan multimedia, sebagaimana teks, dan menyediakan kapabilitas konferensi komputer. Sebagai tambahan, perangkat lunak surat elektronik milik Anda mampu menyaring secara otomatis dan menyortir pesan yang masuk (bahkan barang baru dari layanan online) dan menjalankan mereka ke kotak surat pengguna yang sesuai dan map. Akhirnya, banyak surat elektronik dari klien juga memasukkan kalender dan fungsi manajemen kontak.Pesan cepat (instant messaging-IM) adalah surat elektronik atau teknologi hibrid dari konferensi komputer yang tumbuh cepat yang menjadi metode standar pesan elektronik untuk jutaan pengguna Internet diseluruh dunia. Dengan menggunakan pesan cepat, kelompok bisnis profesional atau teman dan rekanan dapat mengirim dan menerima pesan elektronik dengan cepat, sehingga berkomunikasi dan berkolaborasi secara langsung dalam mode percakapan dekat. Pesan muncul dengan cepat di jendela IM pada layar komputer setiap orang dalam kelompok bisnis atau teman pada “daftar kawan” IM Anda, selama mereka online, tidak peduli tugas apa yang sedang mereka kerjakan pada saat itu. Perangkat lunak pesan cepat dapat mengunduh dan mengimplementasikan layanan IM dengan mendaftar ke banyak sistem IM populer, termasuk AOL Instant Messenger dan ICQ, MSN Messenger, dan Yahoo Messenger. 

  

Sebuah blog situs (biasanya disingkat menjadi blog atau ditulis sebagai “Web log” atau *weblog') adalah situs pribadi atau sumber nonkomersial yang menggunakan format catatan tertanggal (dated log) yang diperbarui harian atau dalam waktu yang sering dengan informasi baru tentang subjek tertentu atau tentang subjek. Informasi dapat ditulis oleh pemilik situs, diperoleh dari situs lain atau sumber lain, atau dikontribusikan oleh pengguna melalui surat elektronik.Sebuah blog situs sering kali memiliki kualitas seperti “catatan waktu kita” dari sudut pandang tertentu. Umumnya. blog situs yang dikhususkan ke satu atau beberapa subjek atau tema, biasanya topik yang menarik. Secara umum, blog situs dapat dianggap sebagai membangun komentar, individu atau kelompok, pada tema tertentu. Situs blog terdiri atas catatan gagasan seorang (seperti catatan harian) atau kolaborasi kompleks yang terbuka untuk setiap orang. Yang kemudian sebagian besar merupakan diskusi yang layak Karena ada sejumlah variasi gagasan dan variasi baru yang dapat diciptakan, maksud dari istilah ini adalah untuk mengumpulkan konotasi tambahan sesuai waktu. Sebagai sebuah pendekatan format dan isi untuk situs, blog situs terlihat populer karena pemirsa mengetahui bahwa suatu berubah setiap hari, bersifat sudut pandang pribadi (daripada iklan komersial) dan, pada beberapa tempat, tersedia kesempatan untuk berkolaborasi dengan/atau merespons situs dan pesertanya.

Pengolahan Kata

dan Desktop

Publishing

 Perangkat lunak untuk pengolahan kata (word processing) telah mengubah proses penulisan apa pun. Paket pengolahan kata mengomputerisasi kreasi, penyuntingan, revisi, dan pencetakan dokumen (misalnya surat. memo, laporan) dengan pengolahan data teks secara eletronik (kata. frase, kalimat, dan paragraf). Paket pengolahan kata teratas, seperti Microsoft Word, Lotus WordPro, Corel WordPerfect, dan OpenOffice Writer dapat menyediakan berbagai variasi yang luas dari dokumen tercetak yang menarik dengan kemampuan penerbitan desktop mereka. Paket ini juga dapat mengubah dokumen ke format HTML untuk publikasi halaman situs di intranet korporat atau situs di seluruh dunia.

Paket pengolahan kata juga menyediakan fitur penolong lainnya. Sebagai contoh, kapabilitas memeriksa ejaan dapat mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan ejaan, dan htur thesaurus yang membantu Anda mencari pilihan kata yang lebih baik untuk mengekspresikan gagasan. Anda juga dapat mengidentifikasi dan mengoreksi tata bahasa dan kesalahan tanda baca, sebagaimana menyarankan perbaikan yang mungkin dilakukan dalam gaya penulisan Anda, dengan tata bahasa dan fungsi pemeriksa gaya. Tambahannya dalam mengubah dokumen ke format HTML, Anda dapat menggunakan paket teratas untuk merancang dan menciptakan halaman situs dari awal untuk situs Internet atau intranet. Lihat Gambar 4.7. Pengguna akhir dan organisasi dapat menggunakan perangkat lunak penerbitan desktop (desktop publishing-DTP) untuk menghasilkan materi tercetak mereka sendiri yang tercetak secara profesional. Maka itu, mereka dapat merancang dan mencetak buletin, brosur, panduan, dan buku dengan beberapa jenis gaya, grafis, dan warna pada tiap halaman. Paket pengolahan kata dan paket publikasi di komputer meja, seperti Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, dan QuarkXPress digunakan untuk publikasi di komputer meja. Biasanya, materi teks dan gratis dapat dihasilkan oleh paket pengolahan kata dan grafis dan yang diimpor sebagai berkas teks dan grafis.

Pengolahan Angka

Elektronik

digunakan untuk memasukkan teks dan gratis dari materi yang tercetak. Anda juga dapat menggunakan berkas klip seni (clip art), berisi ilustrasi grafis pragambar yang disediakan oleh paket perangkat lunak atau tersedia dari sumber lain.Paket pengolah angka (spreadsheet), seperti Lotus 1-2-3 , Microsoft Excel, OpenOffice Calc, dan Corel QuattroPro yang digunakan secara virtual di setiap bisnis untuk analisis, perencanaan, dan peragaan. Mereka membantu Anda mengembangkan pengolah kata elektronik, yaitu lembar kerja terdiri atas baris dan kolom, yang dapat menyimpan data dalam komputer pribadi Anda atau penyedia jaringan, atau diubah ke format HTML dan disimpan sebagai sebuah halaman situs atau lembar situs pada situs di seluruh dunia. Mengembangkan pengolah angka termasuk merancang formatnya dan mengembangkan hubungan (formula) yang akan digunakan dalam lembar kerja. Dalam merespons masukan Anda, komputer melakukan kalkulasi yang diperlukan menurut formula yang Anda tentukan dalam pengolah angka dan menampilkan hasilnya segera, apakah di tempat kerja Anda atau di situs. Sebagian besar paketnya juga membantu Anda mengembangkan diagram dan tampilan gratis dari hasil pengolah angka. Lihat gambar di atas Sebagai contoh, Anda dapat mengembangkan sebuah pengolah angka untuk mencatat dan menganalisis yang dulu dan sekarang kinerja iklan untuk sebuah bisnis. Anda juga dapat mengembangkan hyperlink untuk halaman situs yang serupa pada situs intranet tim pemasaran milik Anda. Sekarang Anda memiliki alat pendukung keputusan untuk membantu dalam menjawab pertanyaan bagaimana-jika yang mungkin akan Anda terima mengenai iklan. Sebagai contoh, “Apa yang akan terjadi pada pangsa pasar jika biaya iklan naik 10%?” Untuk menjawab pertanyaan ini, dengan mudah Anda dapat mengubah formula biaya iklan di lembar kerja kinerja iklan yang Anda kembangkan. Komputer akan menghitung ulang yang terkena dampak angka, menghasilkan angka 

dan grafik pangsa pasar baru. Anda akan memiliki wawasan yang lebih baik atas akibat keputusan iklan di pangsa pasar. Kemudian, Anda dapat membagi wawasan ini dengan sebuah catatan di halaman situs intranet tim.  

Presentase Grafis

Paket perangkat presentasi grafis (presentation graphic) membantu Anda mengubah data numerik ke dalam tampilan grafis, seperti diagram garis, grafik batang, diagram bulat, dan banyak jenis lainnya. Sebagian besar paket teratas juga membantu Anda menyiapkan grafis presentasi multimedia, foto, animasi, dan klip video, termasuk memublikasi di halaman situs di seluruh dunia. Tidak hanya karena tampilan grafis dan multimedia lebih mudah untuk dipahami dan dikomunikasikan daripada data numerik, tetapi warna yang beragam dan tampilan multimedia yang bermacam-macam bisa lebih mudah menekankan poin kunci, perbedaan strategis, tren yang penting di dalam data. Presentasi grafis juga telah terbukti lebih efektif daripada presentasi tabulasi data numerik untuk pelaporan dan komunikasi pada media iklan, manajemen laporan, atau presentasi bisnis. Lihat Gambar diatas paket perangkat lunak presentasi grafis, seperti Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress. Lotus Freelance, atau Corel Presentation memberikan Anda banyak kapabilitas yang mudah digunakan yang mendorong kegunaan presentasi grafis. Sebagai contoh, kebanyakan paketnya membantu Anda dalam merancang dan mengatur yang dihasilkan komputer dan menyusun putaran salindia (slide show) yang berisi banyak grafis terintegrasi dan tampilan multimedia. Anda dapat memilih dari berbagai design awal (predesigned) template dari presentasi bisnis, menyiapkan dan menyunting skema (outline) dan catatan untuk presentasi, dan mengatur kegunaan berkas multimedia dari gratis, foto. suara, dan cuplikan video. Tentunya, paket teratas membantu dalam

Manajer Informasi

Pribadi

Manajer informasi pribadi (personal information manager-PIM) adalah paket perangkat lunak yang populer untuk produktivitas dan kolaborasi pengguna akhir sebagaimana aplikasi populer untuk perangkat genggam asisten digital pribadi (personal digital assistant-PDA). Berbagai PIM, seperti Lotus Organizer dan Microsoft Outlook membantu pengguna akhir menyimpan, mengatur, dan mengambil informasi mengenai pelanggan, klien, dan prospek atau menjadwalkan dan mengatur janji, rapat, dan tugastugas. Paket PIM akan mengatur data yang Anda masukkan dan mengambil informasi dalam berbagai bentuk, tergantung pada gaya dan struktur PIM dan informasi yang Anda inginkan. Sebagai contoh, informasi yang dapat diambil sebagai kalender elektronik atau daftar janji, rapat, atau hal-hal lain yang dilakukan; sebagai jadwal proyek; atau atau sebagai tampilan dari fakta kunci dan data keuangan mengenai pelanggan, klien, atau prospek penjualan. Kebanyakan PIM sekarang memasukkan kemampuan untuk mengakses situs di dunia dan memberikan kapabilitas surat elektronik. Juga, beberapa PIM menggunakan Internet dan fitur surat elektronik untuk mendukung kolaborasi tim dengan membagi informasi, seperti daftar kontak, daftar tugas, dan jadwal dengan jaringan pengguna PIM lain.

Perangkat Kelompok

perangkat kelompok (groupware) adalah perangkat lunak yang membantu kelompok    kerja dan kolaborasi tim untuk menyelesaikan tugas kelompok.perangkat kelompok merupakan kategori perangkat lunak aplikasi bertujuan umum yang mengkombinasikan berbagai fitur perangkat lunak dan fungsi untuk memfasilitasi kolaborasi.sebagai contoh, produk perangkat kelompok, seperti Lotus Notes, Novel Group Wise, dan Microsoft Exchange yang mendukung kolaborasi melalui surat elektronik, kelompok diskusi dan basis data, penjadwalan, manajemen tugas, data, audio dan konferensi video, dan seterusnya.

 perangkat kelompok bergantung pada Internet dan intranet dan ekstranet korporat untuk membuat kolaborasi yang mungkin berskala global dengan tim virtual yang berlokasi di manapun di dunia. Sebagai contoh, anggota tim boleh menggunakan Internet untuk surat elektronik global, forum diskusi proyek, dan bergabung dalam pengembangan halaman situs. Atau, mereka boleh menggunakan intranet korporat untuk memublikasikan proyek baru dan mengerjakan dokumen yang tersimpan pada penyedia situs secara bersama-sama. 

Alternatif

Perangkat lunak

Banyak bisnis yang mencari alternatif untuk memperoleh,memasang,dan memelihara perangkat lunak aplikasi bisnis yang dibeli mengembangkan dan memelihara perangkat lunak yang ada secara mandiri dengan karyawan pengembang perangkat lunak yang mereka miliki. Sebagai contoh, banyak perusahaan besar yang mengalihkan outsourcing pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak yang mereka butuhkan dengan perusahaan kontrak pemrograman dan perusahaan pengembang perangkat lunak lain, termasuk kegunaan pengembang perangkat lunak lepas pantai di luar negeri, dan memperkerjakan Internet untuk berkomunikasi, kolaborasi, dan mengatur proyek pengembangan perangkat lunak mereka.

Penyedia Layanan

Aplikasi

Sejumlah perusahaan besar dan berkembang cepat mulai berpaling kepada Penyedia layanan aplikasi (application service provider-ASP), daripada mengembangkan atau membeli aplikasi perangkat lunak yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnisnya, Penyedia Layanan Aplikasi adalah perusahaan yang memiliki, mengoperasikan, dan memelihara aplikasi perangkat lunak dan sumber daya sistem komputer (penyedia. sistem perangkat lunak, jaringan, dan personel TI) yang dibutuhkan untuk menawarkan kegunaan aplikasi perangkat lunak sebagai layanan gratis di Internet. ASP dapat menagih pelanggannya berbasis per penggunaan atau bulanan atau berbasis biaya tahunan.

Banyak bisnis menggunakan ASP daripada memiliki atau mempertahankan perangkat lunak mereka sendiri untukberbagai alasan. Salah satu manfaat terbesar adalah biaya yang rendah dari investasi awal, dan di banyak kasus, waktu yang singkat untuk mendapatkan pengaturan dan menjalankan aplikasi berbasis situs. Struktur pembayaran dengan cara ASP bayar-sesuai-dengan-yang-digunakan secara signifikan lebih murah bila dibandingkan dengan biaya pengembangan atau pembelian, seperti menjalankan dan memelihara, aplikasi perangkat lunak. Selain itu, menggunakan ASP menghapus atau secara drastis mengurangi kebutuhan infrastruktur TI yang banyak (penyedia, sistem perangkat lunak, dan personel TI) yang dibutuhkan untuk memperoleh dan mendukung aplikasi perangkat lunak, termasuk tantangan berkelanjutan dari distribusi dan pengaturan perangkat lunak di seluruh perusahaan, perbaikan, dan peningkatan mutu. Akibatnya, penggunaan ASP oleh bisnis dan organisasi lain diharapkan untuk dipercepat dalam beberapa tahun mendatang.

Anda juga bisa lihat kumpulan materi SIM di bawah ini 
Bersaing Dengan Teknologi 
Management Sumber Data
Perangkat Keras
Perangkat Lunak
Sistem Bisnis Elektronik
Sistem Bisnis Perusahaan
Telekomunikasi dan Jaringan